• Zatrudniasz pracowników z Ukrainy lub Białorusi?

    Sprawdź, czy robisz to legalnie.

    Ukraina, Białoruś, czy Kraje Azjatyckie - każdy rynek rządzi się innymi przepisami. Znamy je wszystkie. Dla Twojego biznesu przeprowadzimy pełną legalizację zatrudnienia pracowników z zagranicy - od audytu dokumentów, po zatrudnienie i wdrożenie procedur.

DLACZEGO LEGALIZACJA JEST KRYTYCZNA?

Branża HoReCa w Polsce zatrudnia dziesiątki tysięcy pracowników z zagranicy, głównie z Ukrainy, Białorusi i Krajów Azjatyckich. Sezonowość i wysoka rotacja sprawia, że dokumentacja legalizacyjna jest często niekompletna lub nieaktualna. 

Wielu pracodawców nie zdaje sobie sprawy, że zatrudnienie obcokrajowca bez właściwej dokumentacji to nie tylko ryzyko kary – to potencjalne natychmiastowe wstrzymanie działania obiektu podczas kontroli.

Najczęstsze błędy w hotelach

Czym jest compliance HR

W hotelarstwie

Ukraina

Największa grupa pracowników zagranicznych w HoReCa. Ochrona tymczasowa, zezwolenia na pracę, oświadczenia. Przepisy zmieniają się dynamicznie.

Dokumenty: ochrona tymczasowa / zezwolenie na pobyt / oświadczenie o powierzeniu pracy

Białoruś

Procedury wizowe i pobytowe różniące się od ukraińskich. Wymagane zezwolenia na pracę – brak uproszczonej ścieżki doświadczeniowej. Wyższe ryzyko błędów proceduralnych.

Dokumenty: wiza / zezwolenie na pobyt / zezwolenie na pracę 

Kraje Azjatyckie

Najbardziej złożone procedury, każdy kraj ma inna sciezke legalizacji.

 

Dokumenty: zezwolenie na pracę typu A lub B / wiza / zezwolenie na pobyt

Masz pytania?

4 KROKI PROCESU

1/ Audyt dokumentów pracowników

Weryfikacja kompletności i aktualności dokumentów w nieprawidłowości

2/ Raport zgodności i plań działań

Szczegółowy raport z listą błędów, priorytetami naprawczymi i harmonogramem legalizacji dla każdego pracownika

3/ Doradztwo personalne i procedury

Krok po kroku przeprowadzamy przez proces legalizacji – właściwe wnioski, urzędy, terminy. Wzory dokumentów i instrukcje dla HR

4/ Wdrożenie systemu monitoringu

Gotowy system kontroli terminów dokumentów – żaden pracownik nie będzie pracował z przeterminowanymi papierami

RYZYKO BEZ LEGALIZACJI

Kary finansowe

Do 30 000 zł kary za każdego nielegalnie zatrudnionego cudzoziemca.

Wstrzymanie działania

Inspekcja może nakazać natychmiastowe zaprzestanie pracy przez cudzoziemca

Odpowiedzialność karna

Pracodawca może ponosić odpowiedzialność karną za umyślne naruszenia

FAQ

Przepisy zmieniają się dynamicznie - skontaktuj się z nami, aby uzyskać aktualne informacje dotyczące statusu ochrony tymczasowej i jej wpływu na zatrudnieni.

Kara grzywny do 30 000 zł za każdego pracownika, wstrzymanie pracy, a w skrajnych przypadkach odpowiedzialność karna pracodawcy.

Zależy od kraju pochodzenia i rodzaju dokumentu. Dla Ukraińców może trwać kilka dni, dla innych rynków, kilka tygodni.

W niektórych przypadkach tak, zależy od tytułu pobytowego i trybu legalizacji.

Zależy od kraju, rodzaju zezwolenia i stanu dokumentów. Oferujemy bezpłatną konsultację wstępną.

Tytuł pobytowy, zezwolenie na pracę, zgodność stanowiska z dokumentami, kopie w aktach, zgłoszenie do ZUS.

Tak, weryfikujemy prawidłowość zgłoszeń do ZUS w ramach audytu legalizacji.

formularz kontaktowy

Nie wiesz czy dokumenty Twoich pracowników są aktualne? Sprawdzimy to, pierwsza konsultacja jest bezpłatna.

E-mail

biuro@irhr.pl

Telefon

+48 735 122 892